为巩固和扩大2010年院基本建设“规范管理年”活动成果，加强片区各单位间的互助管理和经验交流，7月20-21日，农业部南京农业机械化研究所牵头举办了2011年片区交流活动。来自中国农业科学院基本建设局、上海兽医研究所、烟草研究所、茶叶研究所及中国水稻研究所等单位的18名基建管理人员参加了活动。
    此次活动围绕各所基本建设管理经验交流展开。农机化所、烟草所等单位分别介绍了目前在建项目的情况，总结了项目管理中的经验和作法，同时提出了项目建设过程中遇到的问题。与会代表通过交流项目实施中形成的良好经验，探讨项目建设过程中遇到的实际问题，讨论各地区基建管理工作程序和方式的差异，提出卓有成效的解决方法。与会人员畅所欲言，针对今后基建管理工作开拓思路、交流经验、形成共识。
    会议期间，与会代表现场参观了农机化所刚落成并投入试运行的科研实验楼和该所位于白马镇的试验基地，对科研实验楼和试验基地建设提出意见和建议。
    此次交流活动还邀请江苏省档案局业务指导处蔡宜军处长为参会人员详细介绍了建设项目档案管理的有关知识，提高了各单位对档案管理工作的重视程度和档案管理水平。