9月14日，中国农业科学院召开了海淀区人大换届选举工作第一次会议，动员部署换届选举工作。会议宣读了海淀区人大换届选举北下关街道第一选区领导小组名单，宣布了海淀区人大换届选举中国农科院领导小组组成人员。院党组副书记、第一选区领导小组组长罗炳文出席会议并讲话。院后勤服务中心副主任、党委副书记，第一选区领导小组副组长赵玉林传达了《北下关街道分会人大代表换届选举工作计划》的有关精神。会议由院直属机关党委副书记、第一选区领导小组副组长林定根主持。
    罗炳文在讲话中指出，做好区人大代表换届选举工作，对于加强政权建设、巩固党的执政地位、保障人民当家作主具有重要意义。各单位要高度重视、加强领导，切实做好海淀区人大换届选举工作，要把坚持党的领导、充分发扬民主、严格依法办事原则贯彻到选举工作的全过程。要认真做好换届选举的宣传、选民登记、提名和确定代表候选人以及投票选举各个阶段的工作。从现在起到10月上旬，要重点做好宣传和选民登记工作，要采取互联网、板报橱窗、发放宣传材料等多种方式进行广泛宣传，营造浓厚氛围；在选民登记中，要明确工作的时间、步骤、具体做法和要求，防止错登、漏登、重登。在整个换届选举工作中要加强协调配合，切实做到时间上精心安排，政策上全面领会，程序上严格执行，工作上严密组织，做到领导有力、组织精心，把握准确、依法有序，确保11月8日选举取得圆满成功。
    院各直属党组织负责人参加了会议。