11月12日,为加强和规范研究所科研档案管理工作,增强兼职档案人员专业技能,切实提高全所科研档案归档的时效性、完整率,中国水稻研究所举办了科研档案管理业务培训班。所内各部门及课题组的兼职档案员30余人参加培训。
会上,所档案室管理人员从科研档案的定义、科研档案归档范围、科研文件材料归档要求、科研文件材料归档流程、电子文件归档等五个方面作了详细介绍,并结合实例对以往归档过程中发现的错误和不够规范的方面进行了重点说明。培训知识点丰富、专业性强,既有理论数据,也有现场展示操作,受到参会的兼职档案员的好评。
水稻所历来高度重视科研档案的管理工作,实行科研档案年度归档制度,将科研档案归档工作列入业绩考核,推进档案信息化建设,馆藏594册档案(20238项)实现数字化处理,为研究所实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化打下了坚实基础。此次培训也是水稻所办公室(党委办公室)党支部落实党史学习教育“我为群众办实事”实践活动的具体举措之一。(通讯员 陈鎏琰)