8月29日,本着档案为研究所的业务工作服务这一宗旨,根据研究所发展的形势和特点,进一步做好研究所的档案工作,中国农业科学院农业信息研究所举办了档案工作培训班。培训班由副所长孟宪学主持,信息所各处室负责人和兼职档案员共40余人参加了培训。
培训中,孟宪学介绍了举办此次培训活动的意义和目的,办公室主管档案工作的刘世珍全面介绍了信息所档案工作情况,农业部图书档案处副处长佟贵明介绍了农业部的档案工作情况,并讲解了“文书档案、会议档案的归档要求及方法”,院办公室侯希闻研究员介绍了院的档案工作状况,并重点讲解了科研课题档案的归档要求和归档方法。培训结束后,培训人员参观了信息所的档案库房。
档案是研究所进行科学研究和发展的真实记录,是研究所的无形资产和重要的基础性工作。对于2013年信息所迁入新办公大楼过程中的档案搬迁,所领导高度重视,周密部署,严防在搬迁过程中出现档案遗失的现象。通过聘请专业档案公司,按照预先制定好的档案搬迁整改思路,设计了不同类别的档案装具,重新调整编制了档案分类方案,实现全部档案装盒、调整、上架。经过历时近1年的工作,信息所的档案工作变得更加规范、有序、系统。
活动的开展,让信息所广大科研人员、管理人员了解了研究所的档案工作状况,为进一步做好档案工作,提高定期归档自觉性奠定了基础。(通讯员 王瑀)
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